Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche "Nachricht".

Es erscheint folgendes Fenster:

Geben Sie die Rufnummer des internen Teilnehmers ein, dem Sie eine Nachricht schicken wollen und bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Das Anrufanzeigenfeld wird durch das Feld "Info senden" ersetzt, Display und Bedientasten werden eingeblendet:

Mit den Schaltflächen , und können Sie über ein Menü zwischen den folgenden 10 vordefinierten Kurznachrichten auswählen:

0 = Bitte um Rückruf
1 = Besuch wartet
2 = Achtung Termin
3 = dringender Anruf
4 = nicht stören
5 = Fax/Telex abholen
6 = Bitte zum Diktat
7 = Bitte kommen
8 = Bitte Kaffee bringen
9 = verlasse Büro

Die hier aufgeführten Kurznachrichten können von den tatsächlich in der Anlage gespeicherten Kurznachrichten abweichen.

Sobald Sie im Menü den Punkt "absenden?" bestätigen, wird die Nachricht abgeschickt.

Mit der Schaltfläche "Zurück" im Feld "Info senden" brechen Sie das Blättern im Menü "Info senden" ab und das Anrufanzeigenfeld erscheint.

Rufen Sie das Popup-Menü auf.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Menüpunkt "Infos abfragen".

Das Anrufanzeigenfeld wird durch das Feld "Info abfragen" ersetzt, Display und Bedientasten werden eingeblendet:

Mit den Schaltflächen , und können Sie sich über ein Menü die empfangenen Nachrichten anzeigen lassen und löschen.

Mit der Schaltfläche "Zurück" im Feld "Info abfragen" wechseln Sie in das Anrufanzeigenfeld zurück.