
Schritt für Schritt |
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Mit dieser Funktion lassen sich Anrufe in einem Team verteilen. Ein eingehender Anruf wird immer dem Teampartner zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Die Teampartner können auch räumlich getrennt arbeiten, z. B. in der Firma und am Teleworking-Arbeitsplatz. Die Teams (Anrufverteilungsgruppen) und die Teampartner/Mitglieder werden vom Servicetechniker eingerichtet.
Anmelden/Abmelden
Zu Dienstbeginn/-ende müssen Sie sich beim System an-/abmelden.
Anmelden
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Identifikationsnummer (Bearbeiter) eingeben (wird vom Servicetechniker festgelegt).
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Abmelden
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Anmelden/Abmelden temporär
Während der Arbeitszeit können Sie sich beim System an-/abmelden, z. B. in Pausenzeiten.
Anmelden
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Abmelden
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Nachbearbeitungszeit
Benötigen Sie mehr Zeit als der eigentliche Anruf dauert, können Sie für das letzte Gespräch eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Dies kann eine feste Zeitspanne sein oder Sie müssen die Nachbearbeitungszeit selbst wieder ausschalten (sich zurückmelden).
Zeit anfordern
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Rückmeldung
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
UCD-Nachtschaltung
Die UCD-Nachtschaltung ist eine eigene Nachtschaltung für die Anrufverteilung. Sie unterliegt nicht der Systemnachtschaltung.
Alle kommende Anrufe werden zu einem speziellen Ziel der Anrufverteilung umgeleitet.
Nachtziel ein
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Nachtziel aus
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
Anzahl der wartenden Anrufe abfragen
Sie können die Anzahl der wartenden Gespräche für die Gruppe abfragen.
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Abheben-Taste drücken.
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System-Menü aufrufen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Menüpunkt auswählen und bestätigen.
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Auflegen-Taste drücken, um den Vorgang zu beenden.
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