3.3.10 Vertreterfunktion aktivieren/deaktivieren

Diese Funktion steht den Mailbox-Klassen 4 bis 6 zur Verfügung. 

Der Inhaber einer Mailbox der Klasse 4 bis 6 hat die Möglichkeit, Anrufe an einen Vertreter weiterleiten zu lassen. Dazu müssen die Telefonnummer des Vertreter angegeben und die Weiterleitung aktiviert sein. 

Das Verhalten der Mailbox ist abhängig von der Einstellung der Funktion "Nachrichtenaufzeichnung ein/aus" (siehe Abschnitt 3.3.5, "Nachrichtenaufzeichnung ein-/ausschalten", auf Seite 3-10). 

Ist die Nachrichtenaufzeichnung eingeschaltet, dann beginnt das System zunächst mit der Nachrichtenaufzeichnung. Bleibt es in den ersten 5 Sekunden der Aufnahme still, dann bricht das System die Aufnahme ab und vermittelt zum eingestellten Vertreter weiter. 

Ist die Nachrichtenaufzeichnung ausgeschaltet, dann vermittelt das System direkt nach der Begrüßung zum Vertreter weiter. Eine Nachrichtenaufzeichnung ist dann nicht möglich. 

Hinweis    Bevor die Vermittlung aktiviert werden kann, muss die Telefonnummer des Vertreters angegeben und ggf. ausgewählt werden.

Tabelle 3-11 Vertreterfunktion aktivieren/deaktivieren 

Funktion	Taste
Vertreterstatus ansagen	2
Status ändern (ein- bzw. ausschalten)	0

3.3.11 Vertreterrufnummer angeben und auswählen

Diese Funktion steht den Mailbox-Klassen 4 bis 6 zur Verfügung. 

Die Eingabe der Telefonnummer des Vertreters ist Voraussetzung für das Aktivieren der Vertreterfunktion. In eine Liste können bis zu fünf Vertreternummern für den Fall wechselnder Vertreter eingetragen werden. Dies können beliebige Telefonnummern sein. Die aktuell angesagte Vertreternummer wird jeweils benutzt. 

Tabelle 3-12 Vertreterrufnummernliste zusammenstellen und auswählen 

Funktion	Taste
Rufnummer des ausgewählten Vertreters ansagen	2
In den Einträgen der Liste weiterblättern	8
Eintrag ändern	0

Hinweis    Die Änderung einer Vertreterrufnummer hat keinen Einfluss auf den momentanen Vertreter-Aktivierungsstatus.  Wird jedoch die aktuelle Vertreterrufnummer ohne Angabe einer neuen Nummer gelöscht, dann schaltet sich die Vertreterfunktion aus.