4.2.1 Mailbox-Verwaltung

Hat die Systembetreuung die Super-User-Funktion aufgerufen und die Codenummer erfolgreich eingegeben, dann wird ihr als erstes die Funktion der Mailbox-Verwaltung angeboten. Diese Funktion ist daran erkennbar, dass die Anzahl der eingerichteten Mailboxen und die freie Speicherkapazität angesagt werden. 

Hinweis    Diese Ansage ist auch dann zu hören, wenn die Systembetreuung durch vor- oder zurückblättern wieder zu dieser Funktion zurückkehrt.

Sie kann nun unter folgenden Möglichkeiten auswählen: 

Tabelle 4-1 Mailbox-Verwaltungsfunktionen aufrufen (vergleiche Bild 4-1) 

Funktion	Taste
Eine Mailbox einrichten	5
Eine Mailbox löschen	6
Status einer Mailbox abfragen	4

Hinweis    Die Systembetreuung kann nach Aufruf der Funktion "Mailbox-Verwaltung" auch in die Abfrage einer Mailbox wechseln. Dazu muss sie <codenummer> eingeben, wobei <codenummer> die Codenummer der Mailbox ist, zu der gewechselt werden soll.

4.2.1.1 Eine Mailbox einrichten

Hat die Systembetreuung die Super-User-Funktion aufgerufen und die Codenummer erfolgreich eingegeben, dann kann sie durch Drücken der (siehe Bild 4-1 auf Seite 4-2) eine neue Mailbox einrichten. Sie wird vom System mit entsprechenden Ansagen durch den Vorgang geführt. 

Die Systembetreuung gibt dabei die Nebenstellennummer des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin ein, der bzw. die eine Mailbox erhalten soll. Das System prüft, ob die Nebenstellennummer zulässig ist. Ungültige oder schon verwendete Nummern werden zurückgewiesen. Ist die eingegebene Nummer gültig und noch nicht verwendet, dann fragt das System nach der Benutzerklasse für die neue Mailbox. Nach Eingabe der Klasse wird die Mailbox vom System installiert. 

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen. 

Hinweis    Die Mailbox wird erst aktiv und nimmt Nachrichten an, nachdem der Eigentümer zum ersten Mal die Mailbox abgefragt hat. Es ist also erforderlich, den Eigentümer der neuen Mailbox über deren Einrichtung direkt zu benachrichtigen.

4.2.1.2 Eine Mailbox löschen

Hat die Systembetreuung die Super-User-Funktion aufgerufen und die Codenummer erfolgreich eingegeben, dann kann sie durch Drücken der (siehe Bild 4-1 auf Seite 4-2) eine Mailbox unwiderruflich löschen. Sie wird vom System mit entsprechenden Ansagen durch den Vorgang geführt. 

Die Systembetreuung gibt dabei die zu löschende Mailbox-Nummer ein. Das System prüft, ob die Mailbox-Nummer gültig ist, ob die Mailbox leer ist und ob sie gerade benutzt wird. Sind alle zum Löschen erforderlichen Bedingungen erfüllt, wird die Mailbox unwiderruflich gelöscht.  

4.2.1.3 Status einer Mailbox abfragen

Hat die Systembetreuung die Super-User-Funktion aufgerufen und die Codenummer erfolgreich eingegeben, dann kann sie den Status jeder eingerichteten Mailbox abfragen. Sie kann dabei jedoch nicht die in der Mailbox befindlichen einzelnen Nachrichten abhören. 

Nach Drücken der (siehe Bild 4-1 auf Seite 4-2) muss die Systembetreuung die Mailbox-Nummer (= Nebenstelle des Eigentümers) eingeben. Anschließend werden Benutzerklasse, Anzahl der eingegangenen Nachrichten, Anzahl der gespeicherten Nachrichten, Länge der Nachrichten und Weiteres angesagt. Nun hat die Systembetreuung folgende Möglichkeiten: 

Tabelle 4-2 Mailbox-Status abfragen 

Funktion	Taste
Ansage wiederholen	2
Neue Mailbox auswählen	0
Abfrage abbrechen	#