Schritt für Schritt |
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Jedem Team-Teilnehmer ist eine eigene Leitung zugeordnet. Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team-Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden. Somit kann jeder Team-Teilnehmer alle vorhandenen Leitungstasten nutzen.
Jeder Team-Teilnehmer ist auch, wenn eingerichtet, unter einer eigenen Rufnummer erreichbar.
Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen:
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Lampe der Leitungstaste ist dunkel - Leitung ist frei, kann benutzt werden.
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oder
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Lampe der Leitungstaste leuchtet - Leitung ist belegt.
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oder
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Lampe der Leitungstaste blinkt schnell - Anruf auf der Leitung, bitte annehmen.
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oder
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Lampe der Leitungstaste blinkt langsam - Gehaltenes Gespräch wartet.
Anrufe auf Leitungstasten annehmen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell.
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evtl.
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Schnell blinkende Leitungstaste drücken.
Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen automatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste "Lautsprecher" drücken; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste.
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Hörer abheben.
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oder
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Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 400 economy).
Mit Leitungstasten wählen
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evtl.
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Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen.
Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die automatisch belegt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Rufnummer wählen; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste.
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Rufnummer wählen.
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Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.
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oder
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Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei optiPoint 400 economy).
Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen
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Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste "Halten" eingerichtet  .
Halten:
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Taste "Halten" drücken.
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evtl.
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 oder 
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Hörer auflegen oder Taste drücken.
Je nach Konfiguration notwendig (Systembetreuung fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.
Wieder annehmen:
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Langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren
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Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.
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Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung.
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Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet.
Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
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