Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. Sie können auch zu einem Team (auch Chef/Sekretariat) gehören, dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurde .
Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar bleiben.
Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe (auch Chef/Sekretariat) können sie aus- und einschalten. Ist eine Taste für "Gruppenruf ein/aus" vorhanden , erkennen Sie an der leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist.
Gehört Ihr Telefon zu HiPath AllServe (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten !
Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf:
Auswählen und bestätigen.
oder
oder
oder
Kennzahl für "aus" oder "ein" eingeben.
oder
Taste "Gruppenruf ein/aus" drücken.
oder
Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat):
Auswählen und bestätigen.
oder
oder
oder
Kennzahl für "aus" oder "ein" eingeben.
oder
Taste "Gruppenruf ein/aus" drücken.
oder
Erscheint ein "X" zwischen Gruppen-/Leitungsnummer
oder
(z. B. 301) und Gruppenname ist der Ruf für diese
Gruppe/Leitung eingeschaltet. Kein "X" bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet.
Bestätigen, die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.
oder
Auswählen und bestätigen. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausgeschaltet.
oder
Auswählen und bestätigen. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird eingeschaltet.
oder
Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.
oder
Kennzahl für "alle Gruppen aus" eingeben.
oder
Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.
oder
Kennzahl für "alle Gruppen ein" eingeben.
Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, denen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.