3.3 Die einzelnen Mailbox-Funktionen

3.3.1 Mailbox abhören

In allen Mailboxen gibt es einen Bereich für eingegangene Nachrichten (Eingangsbereich) und einen Bereich für gespeicherte Nachrichten (Ablagebereich). Ausnahme: In der Einfach-/Informations-Mailbox gibt es nur einen Eingangsbereich, so dass sich Nachrichten dort nicht speichern lassen. 

Alle Nachrichten in den Speicherbereichen befinden sich jeweils in chronologischer Folge, wobei die jüngste Nachricht stets am Ende des Bereichs steht. Die Nachrichten im Eingangsbereich sind klassifiziert in dringende, normale oder private Nachrichten. Im Ablagebereich, in dem sich nur bereits abgehörte Nachrichten befinden können, werden nur normale und private Nachrichten unterschieden. 

Eigenschaften des Eingangsbereichs: 

unbegrenzte Anzahl von Nachrichten bis zur maximalen Speicherkapazität

Jede Nachricht ist entweder als dringend, privat oder normal gekennzeichnet (Kennzeichen kann nur vom Versender/Anrufer vergeben werden).

Dringende Nachrichten werden beim Abhören zuerst wiedergegeben, und zwar chronologisch geordnet (siehe Bild 3-2); anschließend erfolgt (ohne Gruppierung) die Wiedergabe normaler und privater Nachrichten, ebenfalls chronologisch geordnet.

Als "dringend" klassifizierte Nachrichten werden nach dem vollständigen Abhören und dem Weiternavigieren als "normal" eingestuft. Als normale Nachricht erscheinen Sie aber erst, wenn ihre Position in der Reihe der Nachrichten zum zweitenmal berührt wird oder wenn das Abhören der Mailbox beendet und anschließend neu begonnen wird. Auf diese Weise wird vermieden, dass eine Nachricht zunächst als dringend und anschließend gleich noch einmal als normale Nachricht erscheint.

Jede Nachricht erhält einen Datum-/Zeitvermerk, der am Ende der Nachricht mitgeteilt wird. Weiterhin kann die Nummer des Anrufers angesagt werden, sofern die Rufnummer des Anrufenden übermittelt wurde.

Eine als privat gekennzeichnete Nachricht im Eingangsbereich kann nicht weitergeleitet werden.

Alle normalen und privaten Nachrichten können aus dem Eingangs- in den Ablagebereich verschoben werden und umgekehrt. Dringende Nachrichten können nicht in den Ablagebereich verschoben werden.

Neue Nachrichten werden stets in den Eingangsbereich eingeordnet.

Eigenschaften des Ablagebereichs: 

Die Zahl der ablegbaren Nachrichten ist begrenzt (wird von der Systembetreuung eingestellt). Die Nachrichten im Ablagebereich werden beim Abhören als Endlosreihenfolge wiedergegeben (siehe Bild 3-2). Sie erhalten eine Vorweg-Ansage, dass Sie sich im Ablagebereich befinden.

Alle Nachrichten sind chronologisch geordnet.

Private Nachrichten erhalten eine entsprechende Ansage.

Nachrichten dieses Bereichs können nicht weitergeleitet werden. Auch Rückruf zum Anrufer ist nicht möglich.

Eine Nachricht kann in den Eingangsbereich zurückverschoben oder gelöscht werden. Zurückverschobene Nachrichten werden chronologisch eingeordnet.

Die Anordnung der Nachrichten zeigt das folgende Bild: 

Bild 3-2 Anordnung der Nachrichten im Eingangs- und im Ablagebereich 

Tabelle 3-1 Mögliche Mailbox-Funktionen (abhängig von der Mailbox-Klasse) 

Funktion	Taste	Im Ablage-bereich möglich
Nächste Nachricht;  Wenn im Eingangsbereich alle Nachrichten abgehört sind, erscheint die nächste Mailbox-Funktion.  Im Ablagebereich wird stets zur nächsten Nachricht im Ringspeicher weitergesprungen (Endlosschleife).	3	X
Eine Nachricht zurück; Wenn bereits am Beginn des Eingangsbereichs, wird die erste Nachricht sofort wieder abgespielt.  Im Ablagebereich wird stets zur vorhergehenden Nachricht im Ringspeicher weitergesprungen (Endlosschleife).	1	X
Zuletzt gehörte Nachricht wiederholen;	2	X
Wiedergabe für maximal 5 Sekunden unterbrechen (Pause);   Fortsetzen mit beliebiger Taste; Die letzten 5 Sekunden vor der Unterbrechung werden noch einmal wiedergegeben.	5	X
5 Sekunden der laufenden Nachricht zurückspulen	4	X
5 Sekunden der laufenden Nachricht vorspulen	6	X
Nachricht löschen	0 0	X
Nachricht speichern / in den anderen Bereich verschieben	# #	X
Alle Nachrichten überspringen	*
Nachricht beantworten (auf die Mailbox des Anrufers sprechen); Attribut angeben;	8
Nachricht weiterleiten; Neues Attribut angeben, Kommentar aufsprechen (> 1 Sekunde), Nebenstelle angeben.	9
Anrufer zurückrufen; Verbindung wird automatisch hergestellt;	* 8
Neue Nachricht aufnehmen und versenden; Attribut angeben; Nebenstellennummer angeben.	7
Zu einer anderen Mailbox wechseln (nur möglich, wenn die andere Mailbox nicht gerade abgehört wird): Codenummer eingeben, Nebenstelle eingeben.  Falls Wechsel nicht erfolgreich, wird in der bisherigen Mailbox fortgesetzt.	* #
Wechseln zwischen Eingangs- und Ablagebereich	#	X