Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche "Nachricht". 

Es erscheint folgendes Fenster: 

Geben Sie die Rufnummer des internen Teilnehmers ein, dem Sie eine Nachricht schicken wollen und bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK". 

Das Menüfenster erscheint. 

Mit den Schaltflächen , und können Sie zwischen den folgenden 10 vordefinierten Kurznachrichten auswählen, oder einen eigenen Text eingeben: 

0 = Bitte um Rückruf 1 = Besuch wartet 2 = Achtung Termin 3 = dringender Anruf 4 = nicht stören 5 = Fax/Telex abholen 6 = Bitte zum Diktat 7 = Bitte kommen 8 = Bitte Kaffee bringen 9 = verlasse Büro anderen Text eingeben

Anzahl und Inhalt der hier aufgeführten Kurznachrichten können von den tatsächlich in der Anlage gespeicherten Kurznachrichten abweichen. 

Haben Sie "anderen Text eingeben" gewählt, erscheint ein Fenster zur freien Texteingabe. 

Sobald Sie im Menü den Punkt "absenden?" bestätigen, wird die Nachricht abgeschickt. 

Mit der Schaltfläche im Menüfenster brechen Sie die Eingabe ab und schließen das Fenster. 

Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche "Menüfenster". 

Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche "Nachricht entgegennehmen". 

Das Menüfenster wird angezeigt. 

Mit den Schaltflächen , und können Sie sich die empfangenen Nachrichten anzeigen lassen und löschen. 

Mit der Schaltfläche im Menüfenster brechen Sie die Eingabe ab und schließen das Fenster.