Elektronisches Telefonbuch einrichten

Das elektronische Telefonbuch ist eine Datenbank auf Basis von Microsoft Access 2.0 und somit kompatibel zu anderen Telefonbuchdateien, wie z. B. Smartset.
Sie können diese Datenbank auch mit mehreren optiClient Attendant gleichzeitig nutzen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Servicetechniker. 

Standardmäßig wird beim Start des optiClient Attendant eine bereits vorhandene Datenbank für das Telefonbuch geladen, in die Sie neue Teilnehmer aufnehmen können. 

ETB starten

Schritt für Schritt
	Starten Sie das ETB über das Hauptmenü "Fenster" mit dem Menüpunkt "Telefonbuch".
oder
	über die Symbolleiste.  Sie erhalten das Hauptfenster des Telefonbuchs, das Ihnen alle Teilnehmer im Telefonbuch mit ihren wichtigsten Daten anzeigt.  Um die Anzahl der angezeigten Datensätze im ETB-Hauptfenster anzupassen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker.

Neuen Teilnehmer aufnehmen

Schritt für Schritt
	Über die Schaltfläche "Neuer Eintrag" im Hauptfenster des Telefonbuchs öffnet sich ein weiteres Fenster mit zwei verschiedenen Registern, mit denen Sie einen neuen Teilnehmer in das ETB aufnehmen können.

Das Fenster enthält die zwei Register "Allgemein" und "Zusatz", in denen Sie weitere Daten zu dem Teilnehmer eingeben können. 

Allgemein

Im Register "Allgemein" können Sie Name, Firma, Anschrift und verschiedene Rufnummern des Teilnehmers eintragen.
Beim Anrufen über das Telefonbuch wird die Nummer im Feld "Rufnummer" als Standard angezeigt und gewählt. Zum Ändern dieser Standard-Einstellung wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker. 

Zusatz

Im Register "Zusatz" können Sie weitere Daten, wie z. B. Abteilungsbereich oder Position des Teilnehmers in der Firma und auch mehrzeilige Notizen, z. B. die Geschäftszeiten der Firma, eintragen. 

Schritt für Schritt
	Bestätigen Sie im Fenster "Einstellungen" Ihre Eingaben mit der Schaltfläche "OK".
	Mit der Schaltfläche "Zurück" gelangen Sie zurück zum Hauptfenster des Telefonbuchs .  Der neue Teilnehmer ist hier mit den wichtigsten Daten dargestellt.

Falls Sie die Schaltfläche "Zurück" betätigen ohne den Datensatz gespeichert zu haben, gelangen Sie zurück zum Hauptfenster des Telefonbuchs und der Datensatz geht verloren.

Mit der Schaltfläche "Zurück" im Hauptfenster des Telefonbuchs schließen Sie das ETB und wechseln zum Vermittlungsmonitor.